Documentation complète

Apprenez à utiliser toutes les fonctionnalités de Gérant Facile

Premiers pas

Installation et configuration initiale

Configurez votre compte et votre première boutique

Paramétrage de base

Configurez les informations de votre entreprise (nom, NINEA, RCCM, adresse)

Création de votre premier produit

Ajoutez vos produits au catalogue avec prix, unité et référence

Gestion des utilisateurs et rôles

Invitez votre équipe et définissez les permissions (admin, caissier, comptable)

Point de vente (POS)

Interface de caisse

Découvrez l'interface du point de vente, raccourcis clavier et navigation rapide

Encaissement client

Processus de vente pas à pas : sélection produit, quantité, validation

Modes de paiement

Espèces, mobile money (Wave, Orange Money), carte bancaire

Gestion des remises et promotions

Appliquez des réductions en pourcentage ou en montant fixe

Ventes en attente

Mettez des ventes de côté et reprenez-les plus tard sans perte de données

Impression de reçus

Configurez et imprimez les tickets de caisse (thermique ou PDF)

Gestion des stocks

Catalogue de produits

Organisez et gérez votre inventaire avec codes-barres et références

Catégories et sous-catégories

Structurez votre catalogue pour une navigation rapide en caisse

Alertes de stock

Configurez des seuils d'alerte automatiques par produit

Commandes fournisseurs

Gérez vos approvisionnements et recevez les livraisons

Mouvements de stock

Suivez l'historique complet des entrées/sorties avec motifs

Inventaire physique

Réalisez et ajustez vos inventaires avec écarts de stock

Rapports et analyses

Tableau de bord

Visualisez vos KPIs en temps réel : CA, marge, stock critique

Rapports de ventes

Analysez vos performances commerciales par période, produit, caissier

Rapports de stock

Suivez l'état de votre inventaire et les produits à commander

Sessions de caisse

Consultez l'historique des caisses, fonds de caisse et écarts

Export Excel / PDF

Exportez toutes vos données pour analyse externe ou archivage

Assistant IA

Posez des questions en langage naturel sur vos données commerciales

Comptabilité

Factures clients

Générez et gérez vos factures conformes OHADA (TVA, acomptes, relances)

Gestion des dépenses

Enregistrez vos frais et charges avec pièces justificatives

Suivi de trésorerie

Pilotez votre cash-flow et prévisions de trésorerie

Grand livre comptable

Consultez tous vos mouvements par compte SYSCOHADA

Rapports fiscaux

Préparez vos déclarations TVA, IS et état 1024 automatiquement

Gestion Commerciale

Gestion des clients

Créez et gérez votre fichier clients : coordonnées, historique d'achats, solde dû

Gestion des fournisseurs

Enregistrez vos fournisseurs, conditions d'achat et historique des commandes

Bons de commande

Émettez des bons de commande fournisseurs et suivez leur statut (en attente, reçu)

Devis et proformas

Créez des devis client, convertissez-les en factures ou bons de livraison

Bons de livraison

Gérez les livraisons clients avec numérotation et suivi de statut

Suivi des créances

Identifiez les clients débiteurs et relancez les impayés facilement

Gestion de la Paie

Création des fiches employés

Enregistrez les informations de chaque employé : poste, salaire brut, contrat

Calcul automatique des bulletins

Générez les bulletins de paie conformes avec déductions CNPS, IPRES et retenues fiscales

Déclarations sociales

Préparez et exportez les déclarations CNPS et IPRES mensuelles

Retenues à la source

Calcul automatique de l'IRPP et des autres retenues obligatoires

Impression des bulletins

Éditez et téléchargez les bulletins de paie individuels en PDF

Historique de paie

Consultez l'historique complet des salaires versés par employé et par période

FactureExpress

Nouveau

Créer une facture ou un devis

Générez un document professionnel en moins de 2 minutes

Personnaliser votre profil de facturation

Ajoutez logo, signature, coordonnées bancaires et NINEA

Choisir un modèle de document

3 modèles disponibles : Classique, Moderne, Minimaliste

Adapter la devise et le pays OHADA

Sélectionnez votre pays (Sénégal, Côte d'Ivoire, Cameroun…) pour la devise et la fiscalité

Télécharger en PDF

Exportez votre facture ou devis en PDF prêt à envoyer au client

Retrouver votre profil avec un token

Sauvegardez et récupérez votre profil de facturation via un token personnel

Gestion des utilisateurs

Création d'utilisateurs

Ajoutez vos employés, caissiers et comptables via invitation email

Rôles et permissions

Contrôlez les accès par profil : admin, vendeur, comptable

Suivi d'activité

Consultez le journal des actions de chaque utilisateur

Multi-caisses

Gérez plusieurs points de vente depuis un seul compte

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