Signez à distance, avec valeur juridique.

Dématérialisez vos validations documentaires, garantissez l'intégrité de chaque signature et assurez la traçabilité de vos échanges.

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statuts en temps réel
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traçabilité
Auto
PDF + certificat
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Multi
signataires
IP + UA
traçabilité complète
Auto
certificat généré
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valeur juridique
Pourquoi Gérant Facile

Une signature fiable de bout en bout

Sources multiples (PDF ou Centre de documents)
Signataires internes et externes
Suivi du statut en temps réel
Code de sécurité à 6 chiffres optionnel
Traçabilité complète (IP, horodatage, signature)
Document final + certificat de signature
Fonctionnalités

Trois piliers pour signer en toute confiance

Demandes, sécurité et archivage — tout ce qu'il faut pour une signature à valeur juridique.

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Gestion des Demandes de Signature
Sources multiples
Workflow multi-signataires
Suivi en temps réel
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Gestion des Demandes de Signature

Initiez et suivez toutes vos demandes de signature depuis une interface unique : sources multiples, multi-signataires et statut en temps réel.

Sources multiples : initiez une demande en téléversant un fichier PDF ou en sélectionnant un document de votre Centre de documents.
Workflow multi-signataires : ajoutez plusieurs signataires par document, internes (organisation) ou externes (clients, partenaires, témoins).
Suivi en temps réel : visualisation immédiate du statut (brouillon, envoyée, partiellement signée, signée, expirée, annulée).
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Sécurité & Intégrité
Code de sécurité optionnel
Traçabilité complète
Consentement explicite
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Sécurité & Intégrité

Renforcez l'authentification et garantissez la traçabilité de chaque acte de signature pour une valeur juridique solide.

Code de sécurité optionnel : code à 6 chiffres transmis hors-ligne par l'émetteur, garantissant que seule la personne autorisée peut signer.
Traçabilité complète : capture automatique de l'adresse IP, du User-Agent, de la date/heure précise et de l'image de la signature manuscrite.
Consentement explicite : le signataire doit accepter un texte de consentement avant de pouvoir apposer sa signature.
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Finalisation & Archivage
Génération automatique
Certificat de signature
Téléchargement facile
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Finalisation & Archivage

Une fois tous les signataires validés, le système génère automatiquement le document final et son certificat de conformité.

Génération automatique : document PDF final comportant les signatures et cachets appliqués, prêt à l'usage.
Certificat de signature : certificat PDF attestant de la validité et de l'intégrité de la procédure.
Téléchargement facile : accès direct au document final et au certificat de signature depuis l'interface de suivi.

Un besoin, une app.

Le module Signature électronique se connecte nativement à votre Centre de documents.

Demandes
Sources multiples & multi-signataires
Sécurité
Code, traçabilité & consentement
Archivage
PDF final & certificat
FAQ

Questions fréquentes

Oui. Chaque signature capture l'adresse IP, le User-Agent, l'horodatage précis et l'image manuscrite. Un certificat de signature PDF est généré pour attester de l'intégrité et de la validité de la procédure.

Oui. Vous ajoutez autant de signataires que nécessaire, en distinguant les profils internes (membres de votre organisation) et externes (clients, partenaires, témoins).

Vous pouvez exiger un code de sécurité à 6 chiffres, transmis hors-ligne par vos soins au signataire. Sans ce code, l'accès au document est refusé.

Dès que tous les signataires ont validé, le système génère automatiquement le PDF final avec signatures et cachets, ainsi que le certificat de signature, téléchargeables depuis l'interface de suivi.

Prêt à signer en toute confiance ?

Rejoignez les entreprises qui dématérialisent leurs signatures avec Gérant Facile.

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